Unsur Tokoh Masyarakat
- Surat kesediaan untuk dicalonkan (unduh formulir)
- Daftar riwayat hidup (unduh formulir).
- Foto berwarna terbaru (tahun 2021) ukuran minimal 500 kb maksimal 2 mb.
- Surat keterangan sehat dan bebas napza dari rumah sakit pemerintah.
- Scan KTP yang masih berlaku.
Unsur Alumni
- Surat kesediaan untuk dicalonkan (unduh formulir)
- Daftar riwayat hidup (unduh formulir).
- Foto berwarna terbaru (tahun 2021) ukuran minimal 500 Kb maksimal 2 Mb.
- Surat keterangan sehat dan bebas napza dari rumah sakit pemerintah.
- Scan KTP yang masih berlaku.
- Surat rekomendasi dari Pengurus Pusat Kagama.
Unsur Dosen
- Surat kesediaan untuk dicalonkan (unduh formulir).
- Daftar riwayat hidup (unduh formulir).
- Foto berwarna terbaru (tahun 2021) ukuran minimal 500 Kb maksimal 2 Mb.
- Scan KTP yang masih berlaku.
- Scan surat keputusan jabatan/SK terakhir.
Unsur Tenaga Kependidikan
- Surat kesediaan untuk dicalonkan (unduh formulir).
- Daftar riwayat hidup (unduh formulir).
- Foto berwarna terbaru (tahun 2021) ukuran minimal 500 Kb maksimal 1 Mb.
- Scan KTP yang masih berlaku.
- Scan surat keputusan jabatan/SK terakhir.
- Scan Kartu Pegawai UGM yang masih berlaku.
- Surat rekomendasi dari pimpinan unit kerja.
Unsur Mahasiswa
- Surat kesediaan untuk dicalonkan (unduh formulir)
- Daftar riwayat hidup (unduh formulir).
- Foto berwarna terbaru (tahun 2021) ukuran minimal 500 Kb maksimal 2 Mb.
- Scan KTP yang masih berlaku.
- Scan kartu Mahasiswa yang masih berlaku.
- Surat keterangan dari Dekan/Direktur/Direktur Kemahasiswaan yang menyatakan aktif sebagai pengurus harian Organisasi Kemahasiswaan.
- Surat pernyataan bermaterai sanggup melaksanakan tugas sampai akhir masa jabatan sebagai anggota MWA dan bersedia untuk tidak menjabat sebagai pengurus harian Organisasi Kemahasiswaan selama menjadi anggota MWA.
- Surat rekomendasi dari fakultas/sekolah.
- Karya tulis yang menunjukkan kompetensi jiwa kepemimpinan, visioner, serta memiliki wawasan yang luas tentang pendidikan tinggi dan manajemen perguruan tinggi.
- Scan transkrip nilai.
Info Tambahan Untuk Persyaratan administrasi
Sehubungan dengan Pemilihan Anggota MWA Periode 2021-2026 yang saat ini masih berproses, Panitia Ad Hoc (PAH) Pemilihan Anggota MWA Periode 2021-2026 mendapatkan beberapa masukan, antara lain permohonan agar persyaratan administrasi yaitu surat keterangan sehat dan surat keterangan bebas NAPZA diberi kelonggaran. Hal ini mempertimbangkan Pandemi Covid-19 akan menyebabkan seluruh bakal calon membutuhkan waktu yang lebih banyak untuk mempersiapkan pemeriksaan kesehatan jasmani dan rohani dari Rumah Sakit Pemerintah.